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Aug 18, 2023

ハーフォード郡公立学校が新しいビジネス ソフトウェア システムを導入

ハーフォード郡教育委員会は月曜日、日常のビジネス活動を処理するために昨年選択されたOracle Cloudシステムのプレビューを取得しました。 「ビジョンは、非常に効率的で、

ハーフォード郡教育委員会は月曜日、日常のビジネス活動を処理するために昨年選択されたOracle Cloudシステムのプレビューを取得しました。

「ビジョンは、すべての利害関係者、そして最終的には採用から退職までのすべての従業員のライフサイクルにプラスの影響を与える、非常に効率的かつ効果的な統合プロセスのシステムを開発することです」とビジネスサービス担当副監督のデボラ・ジャッド氏は述べています。

月曜夜の教育委員会会議でのプレゼンテーションによると、エンタープライズ・リソース・プランニング・システムは、会計、調達、人事、給与計算、オンボーディング、プロジェクト管理などの機能を管理する。

現在のシステムである Infor Lawson S3 は、20 年前にハーフォード郡公立学校に導入されました。 このシステムは、学校システムのビジネス モジュールをサポートしなくなりました。 ジャッド氏によると、教職員はシステムが機能しなくなった場合に備え、紙ベースの回避策、つまり一時的な解決策を作成する必要があるという。

「テクノロジーは大きく変化しました」とジャッド氏は言う。 「私たちは数年前から、いくつかの変更を検討し始める必要があることを認識していました。」

2020 年 12 月、HCPS は新しい ERP システムに何が必要かを決定するために関係者と会合しました。 同校の購買担当スーパーバイザーのジェニファー・ホーナー氏によると、評価委員会は6人の投票権を持つ委員、3人の補欠、2人の顧問で構成されており、その中には調達、財務、予算、人事、運営、技術、法務・リスク管理部門のメンバーが含まれているという。

2021年3月に資格要求書が発行され、8社が回答した。 評価後、上位 5 社は、コンセンサス委員会が 2021 年 12 月に全 5 社が提案依頼プロセスに進むと決定する前に、ハイレベルな 1 日のデモンストレーションを行うよう招待されました。

5 社のうち、RPI Infor Lawson の新しいバージョンと CherryRoad の Oracle が最高得点の提案となり、選定プロセスの詳細なデモンストレーション段階に移行しました。

両ベンダーとも複数日間のデモを実施しました。 オラクルはコンセンサス委員会によって最も高いスコアを獲得しました。 11 月、理事会は 1 回限りの実装コスト 7,343,000 ドルと年間サブスクリプションコスト 1,084,733 ドルを承認しました。

学校システムは、Oracle Cloud の ERP システムを導入することで、古いソフトウェア システムを廃止できることを期待しています。 プレゼンテーションによると、新システムでは事務手続きが不要になり、自動化されたワークフローが使用され、文書スキャンが統合されて効率が向上し、複数のサイロシステムやシャドウシステムへの依存が軽減されるという。

「ここでの大きな注意点は、ベンダーがシステムを保守しているということです」とジャッド氏は言います。

ボルチモア市、チャールズ郡、フレデリック郡、モンゴメリー郡、プリンスジョージ郡を含む州内の 5 つの学区が Oracle を使用しています。

「オラクルは世界第3位のソフトウェア会社です」とオラクルの組織変更管理クラウド担当ディレクター、マーク・デイビス氏は語る。 「私たちは製品をより良くするための開発研究に多額の費用を費やしています。 クラウドは 90 日ごとに更新されます。」

ベンダーの実装スケジュールは、予算、財務、調達の 3 つのフェーズに分かれています。 人事と給与。 そして採用。 CherryRoad Technologies の運営担当副社長、ホセ・ペレス氏は、予算段階は 10 月に開始されると述べた。

「フェーズ 2 とフェーズ 3 の両方で、15 か月の実装サイクルをお勧めします。これにより、組織が導入できる変更の設計、構築、テスト、トレーニング、計画を立てるのに十分な時間が確保されます」とペレス氏は述べています。 。

オラクルの組織変更管理クラウド配信担当シニアディレクター、ジェフ・ベイリー氏は、「組織変革とは、特定の目標を達成するために、特定の時間内に人々の行動を変えさせることだ」と述べた。

「これは私たちが意図的な変化と呼ぶものです」とベイリー氏は言う。 「それが私たちが皆さんと協力してやろうとしていることであり、なんとかやり遂げることです。 変化に備えて準備する。 彼らの準備が整っているのは私たちの責任です。」